日理萬機Google全球副總裁暨大中華區總裁李開復,如何利用每天的零碎時間,做好個人的時間管理?曾擔任過蘋果電腦、微軟等企業全球副總裁的他,又是如何用真誠待人帶領團隊?Google李開復分享管理者與科學家的差異,和如何帶領科技公司的管理秘訣!

減少緊急,才能管理時間

Q:可否談談您個人的時間管理學?

李開復(以下簡稱李): 每個人都要好好管理自己的時間,因為每個人每天有兩小時是被浪費掉的,想要管理好時間,就是要能把那些零碎的時間、浪費的時間,能夠活化,能夠好好去利用它。

你可以做的是,讓自己降低被打擾,關鍵在你能不能放棄重要的事情,每一個人所謂的忙,就是讓更多緊急的事情霸佔你的時間,所以你一定要學會怎麼「收」,減少那些緊急的時間,這樣你才有自己的時間做重要的事,而這對時間管理是很重要的。

Q:可以請您談談自己的時間管理,如何與個人的興趣結合?

李:個人能夠幫助社會的,除了在工作上做很好的產品外,還有能把個人的經歷寫出來,不管是成長的經歷、學習的經歷,或者是對當代學生的建議,這個影響還有幫助也是很大的。

所以我把這當作一個重要的事情,來做個人時間的管理,一天也許一小時或半小時,我會把它投入在寫作或回答問題上面,當然出一本書也是需要很多編輯幫忙整理文字,很幸運的我有很多好的編輯,所以只需要把初步的文字寫出來,其他的請編輯幫忙處理。

放權,就是最好的管理藝術

Q:可否談談在高科技公司中的管理哲學?

李:在高科技工作沒有所謂的管理者,如果你不懂技術了,那就沒有人會看重你,尤其是做這種研發工作。所以不管做什麼工作都不能忘記了技術,技術還是非常重要的。

做一個科學家跟一個管理者,所需要的特質是很不一樣的,有些人具有兩者的特質,有些人不具有。以做科學家為例,更重要的應該是願意去嘗試、有好奇心、有很多新的想法,在新的時代,科學家其實也需要具有實踐的能力,光是靠腦袋只寫論文,其實已經跟世界脫節了,尤其是在網路時代,更要是一個創新實踐者。

另外,擔任一位管理者更重要的是EQ要高、與人溝通的能力、理解人的能力、以誠待人的做事風格,和得到人信任的能力,這些都相對要來的更重要。

Q:科學家和管理者能兼具嗎?管理者又該如何與科學家互動?

李:在高科技界做管理,技術和EQ兩者都需要必備。在高科技界擔任管理職,很重要的就是必須放權,必須信任最優秀的科學家、工程師,用他們的方法做他們的事情。

因為你如果要做一個成功的高科技企業,你一定要召來最優秀的人,而最優秀的人是不喜歡被管的,也不應該被管。你應該給他一個大的方向,然後放權,讓他做自己想做的工作。

所以一個科學家若要成為管理者,有很大的兩個瓶頸:第一個瓶頸就是,他能不能放權,因為一個很厲害的科學家都想要什麼事都自己來創新,但要把自己退居二線,讓別人來創新,這一個很大的瓶頸。第二個瓶頸就是,智商高的人EQ不一定高,EQ需要高,才能作一個很好的管理者。